学习visio是从画流程图开始的，03版的visio只能在上面用形状表示流程的关键词，详细内容需要另外制作一张列表，对于了解流程的人来说没什么问题，但如果要让新手一看流程图就能大概明白里面的内容，也许不是一件容易的事情咯
visio2010提供了一种“形状数据”的解决方案，我们不但可以用图形、数据来表达流程中的内容，而且通过直接引用数据源来减少绘制流程图的工作量，值得一试
下面让我们来实际绘制一个跨职能的流程图,由于改进流程图包含更多信息，我们需要准备一个excel表（或者access）作为visio的外部数据引用
1.准备excel是大家最熟习不过的操作了
2.新建跨职能流程图，根据excel中的职能类型数目设置相应数量的“泳道”，同时根据流程顺序排列职能位置
3.与前篇日程图的做法类似，导入excel表格，按照流程顺序把形状数据拉入流程图中
4.接下来是比较重要的调整了，由于不同职位的人对流程图中的信息需求不一致，我们则要对形状数据的表示进行相应的修改，在“数据”选项卡－数据图形－编缉数据图形中可以实现，我则把其添加到快速访问工具栏中了
5.数据列入完毕后进行格式调整，得到自己喜欢风格的结果，效果如下：
通过实际操作，发现visio2010中的数据图形的数字表示形式非常丰富，除了符号和颜色外，还加入了excel中的图形，还有待我们深入研究啊