刚开始接触报税的时候,我们很可能对于抄报税、清卡这些名词云里雾里,根本分不清先后顺序。甚至上手很久之后,也是一知半解,只知道一直都是这么做的。
老话说得好,“知其然,还要知其所以然”。
所以,抄报税之前,我们必须知道,为什么我们要抄报税和清卡?这么做,到底有啥用?
1.抄税作用:每个月初,在开票软件里进行【上报汇总/抄报】,是为了把企业上个月的开票情况上报到税务局。从而让税务局知道你们上个月开了多少票,要交多少税,以备你之后报税的时候,税务局后台进行票表核对。
备注:在“航天信息”开票软件里,这个功能叫“上报汇总”,在“百旺金赋”开票软件里,叫“抄报”。大家根据自己的情况对号入座。
2.清卡作用:报税后,在开票软件里【远程清卡/反写】,是为了将开票系统里上月的数据进行归集,相当于做账时结账转下月的意思。
清卡一定要在锁死期内完成!!!不然税盘被锁住,就必须到税务局去解锁了。
备注:在“航天信息”开票软件里,这个功能叫“远程清卡”,在“百旺金赋”开票软件里,叫“反写”。
要知道“锁死期”的话,以航天信息开票软件为例,点击“报税处理”——“状态查询”——“增值税专用发票及增值税普通发票”。
知道原因后,顺序就比较好理解了:
先在开票软件里上报汇总,再进税务局网站报税,最后进开票软件清卡。
清卡后,锁死期如果已变成下月,就证明清卡成功了。
大家尽量要按照顺序来操作,特别是需要手动抄报时,一定要注意。偶尔会出现因步骤错误或重复,导致税盘锁住的情况,为了这个跑税务局就不划算了~
每年底,记得及时缴纳来年金税盘的年费,以免耽误正常使用。